De acuerdo con lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y normas complementarias, la Pontificia Universidad Javeriana tiene la obligación de cumplir con las directrices en relación con la protección de los datos personales de todos los titulares de información.
Al efecto, la referida norma define el concepto de dato personal así: “(…) Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables (…)”. Al respecto la Corte Constitucional en su sentencia C-748 de 2011 estipuló lo siguiente: “(…) las características de los datos personales (…) son las siguientes: i) estar referidos a aspectos exclusivos y propios de la persona natural, ii) permitir identificar a la persona, en mayor o menor medida, gracias a la visión de conjunto que se logre con el mismo y con otros datos; iii) su propiedad reside exclusivamente en el titular del mismo, situación que no se altera por su obtención por parte de un tercero de manera lícita o ilícita, y iv) su tratamiento está sometido a reglas especiales en lo relativo a su captación, administración y divulgación. (…)”.
Así mismo, la Ley 1266 de 2008 y el Decreto 1377 de 2013 establecen las siguientes categorías de datos personales:
“(…) Dato Público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la presente ley. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas;
(…) Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y
boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva (…).[Decreto 1377 de 2013, artículo 3.]
Dato privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular (…)”[Ley 1266 de 2008, artículo 3.].
“(…) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos(…)”[Decreto 1377 de 2013, artículo 3].
Para que la Pontificia Universidad Javeriana pueda realizar el tratamiento de datos personales en las categorías antes definidas, deberá contar con la autorización previa, expresa, libre e informada de los titulares, para lo cual debe cumplir con las disposiciones del Decreto 1074 de 2015 el cual establece en su artículo 2.2.2.25.2.4 lo siguiente: “(…) Modo de obtener la autorización. Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley 1581 de 201 los Responsables del Tratamiento de datos personales establecerán mecanismos para obtener la autorización de los titulares o de quien se encuentre legitimado de conformidad con lo establecido en el artículo 1, del presente Decreto, que garanticen su consulta. Estos mecanismos podrán ser predeterminados a través de medios técnicos que faciliten al Titular su manifestación automatizada. Se entenderá que la autorización cumple con requisitos cuando se manifieste (í) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca (…)”.
La WebApp contempla los siguientes tipos de usuario: i) usuario general, ii) docentes, iii) socios comunitarios y aliados institucionales, iv) gestor del programa.
o Que cada uno de los tipos de usuario tendrá una funcionalidad específica con la WebApp y la información a la que podrá acceder
o Que la información que se incorpora en la WebApp se relaciona con temas sociales y de aprendizaje, contemplando aquella relacionada con los proyectos y la articulación de las necesidades que se tienen en las comunidades
Por medio del diligenciamiento del presente formulario, autorizo de manera previa, expresa e informada a la Pontificia Universidad Javeriana para que recolecte, almacene, use, disponga o eventualmente llegue a transmitir o transferir a nivel nacional o internacional información personal referida a mis datos personales incluidos mi imagen y voz. Manifiesto que conozco que mis datos personales serán tratados para las siguientes finalidades: i) inscribirme en la WebAPP FORJAPP; ii) adelantar todas las actividades administrativas, operativas y técnicas en relación con las actividades, proyectos y conexos que estén en la app; iii) ser contactado por la Pontificia Universidad Javeriana para: informarme sobre actividades asociadas a la app, actividades académicas y ofrecer los programas académicos; iv) ser informado sobre modificaciones o variaciones de los proyectos o programas; vi) mi imagen y voz podrá ser recolectada, almacenada, tratada y publicada a través en medios de comunicación y redes sociales institucionales, y a través de la WebAPP FORJAPP; vii) mi imagen y voz podrá hacer parte del repositorio de videos e imágenes institucionales de la Pontificia Universidad Javeriana; viii) la Pontificia Universidad Javeriana eventualmente podrá compartir mis datos personales con terceros que tengan un vínculo con la Pontificia Universidad Javeriana y con el proyecto.
Como titular de información conozco que tengo los siguientes derechos: (i) acceder en forma gratuita a los datos personales proporcionados a la Pontificia Universidad Javeriana; (ii) conocer, actualizar y rectificar mi información personal; (iii) solicitar prueba de la autorización otorgada; (iv) ser informado sobre Industria y Comercio, quejas sobre el tratamiento de mis datos; (vi) revocar la autorización otorgada, solicitar la supresión del dato y vii) conozco que es de carácter facultativo responder preguntas sobre datos sensibles o que versen sobre niños, niñas y adolescentes. Manifiesto que conozco que el canal de comunicación para el ejercicio de mis derechos es el correo electrónico: midatopersonal@javerianacali.edu.co, y que la Pontificia Universidad Javeriana cuenta con una Política de Protección de Datos Personales, la cual se encuentra publicada en la página web www.javerianacali.edu.co.